Control de inventarios: Todo lo que debes saber en 2023, ¿Que es, porque hacerlos y cómo?, conoce los mejores sistemas.
El control de inventarios es una de las tareas más importantes que una empresa puede llevar a cabo, asegurarse de tener un registro preciso de los productos y materiales disponibles es esencial para garantizar que las operaciones se lleven a cabo sin problemas y que se puedan satisfacer las demandas de los clientes.
En este artículo, te presentamos todo lo que debes saber sobre el control de inventarios en 2023, incluyendo qué es, por qué es importante hacerlo y cómo puedes implementarlo en tu empresa. Además, te mostraremos los mejores sistemas de control de inventarios disponibles en el mercado.
¿Qué es el control de inventarios?
El control de inventarios es un proceso que implica la supervisión, gestión y registro de los productos y materiales de una empresa, este proceso incluye la monitorización de los niveles de inventario, la gestión de las compras y las ventas, y el seguimiento de los movimientos de los productos en la cadena de suministro.
El objetivo del control de inventarios es garantizar que la empresa tenga suficientes productos y materiales disponibles para satisfacer la demanda de los clientes, sin tener un exceso de inventario que pueda llevar a gastos innecesarios.
¿Formas de hacer un control de inventarios correctamente?
El control de inventarios es una tarea crucial para cualquier empresa que maneje productos y materiales. Realizar un seguimiento adecuado del inventario es clave para garantizar la eficiencia en la cadena de suministro y evitar costos innecesarios. En este artículo, te presentamos algunas de las formas más efectivas de hacer un control de inventarios.
Conteo físico de inventario
La forma más tradicional de hacer el control de inventarios es a través del conteo físico de inventario. Este proceso implica contar y registrar manualmente cada producto y material disponible en el almacén. Si bien es una tarea que requiere tiempo y recursos, el conteo físico es una forma efectiva de garantizar la precisión del inventario.
Es recomendable realizar el conteo físico de forma regular, preferiblemente al menos una vez al año, para asegurarse de que los registros de inventario sean precisos.
Utilización de un software de control de inventarios
Otra forma efectiva de hacer el control de inventarios es a través del uso de un software de control de inventarios. Este tipo de software permite automatizar el proceso de gestión de inventarios y reduce la posibilidad de errores humanos. El software de control de inventarios puede llevar un registro en tiempo real del inventario disponible, permitiendo a los empleados realizar un seguimiento de los productos y materiales de manera más eficiente.
Además, algunos programas de software pueden integrarse con otros sistemas de la empresa, como el software de gestión de pedidos o el software de contabilidad.
¿Porqué es importante tener un control de inventarios?
El control de inventarios es importante por varias razones. En primer lugar, permite a las empresas tener una visión clara de los productos y materiales disponibles en todo momento. Esto ayuda a evitar situaciones en las que se agoten los productos y se pierdan ventas, o se acumulen productos innecesarios que ocupen espacio y generen costos de almacenamiento.
Además, el control de inventarios ayuda a optimizar la cadena de suministro, ya que permite a las empresas gestionar de manera eficiente sus compras y ventas. Al tener una visión clara de la demanda de los productos, las empresas pueden realizar compras más precisas y oportunas, lo que reduce los costos y aumenta la eficiencia.
Procedimiento para realizar inventarios:
Para implementar el control de inventarios en tu empresa, existen diferentes estrategias y herramientas disponibles. Una opción es llevar a cabo un conteo de inventario físico regularmente, lo que permite tener un registro preciso de los productos disponibles. Otra opción es utilizar un software de control de inventarios, que permite automatizar y optimizar el proceso de gestión de inventarios.
Además, es importante establecer políticas y procedimientos claros para el control de inventarios, y asegurarse de que los empleados estén capacitados para llevar a cabo estas tareas de manera efectiva.
El control de inventarios es una tarea vital para cualquier empresa que maneje productos y materiales. Para realizar un control de inventarios efectivo, es necesario seguir ciertos pasos para garantizar la precisión y eficiencia del proceso.
A continuación, te presentamos algunos de los pasos más importantes para realizar inventarios:
1. Clasifica los inventarios
El primer paso para realizar inventarios es clasificar los productos y materiales según su tipo y valor, esto permite una gestión más eficiente del inventario, ya que algunos productos y materiales pueden requerir un seguimiento más detallado que otros. Al clasificar los inventarios, es importante tener en cuenta factores como la demanda de los productos, el valor de los materiales y la frecuencia de uso.
2. Elige la frecuencia de revisión de inventario
La frecuencia de revisión de inventario depende del tipo de empresa y la cantidad de productos y materiales que maneja, para algunas empresas, una revisión semanal puede ser suficiente, mientras que otras pueden necesitar una revisión diaria. Es importante elegir la frecuencia de revisión adecuada para garantizar que el inventario se mantenga actualizado y preciso.
3. Define mínimos y máximos
Es importante establecer un umbral mínimo y máximo para cada producto y material en el inventario, esto permite a los empleados realizar un seguimiento de los niveles de inventario y garantizar que siempre haya suficientes productos y materiales disponibles para satisfacer la demanda. Es recomendable revisar y ajustar los mínimos y máximos de forma regular, especialmente si hay cambios en la demanda de los productos.
4. Haz seguimiento a las ventas
El seguimiento de las ventas es crucial para realizar un control de inventarios efectivo, esto permite a los empleados conocer la demanda de los productos y ajustar los niveles de inventario en consecuencia. Se debe realizar un seguimiento de las ventas de forma regular, preferiblemente diariamente, para garantizar que el inventario se mantenga actualizado.
5. Asegúrate de que la información de tu inventario está actualizada
Es importante asegurarse de que la información del inventario esté actualizada en todo momento, esto incluye información como el número de productos y materiales disponibles, los mínimos y máximos establecidos y la ubicación de cada producto. Mantener la información del inventario actualizada ayuda a garantizar que los empleados puedan realizar un seguimiento de los productos y materiales de manera efectiva.
6. Recuerda los picos de demanda
Es importante tener en cuenta los picos de demanda al realizar un control de inventarios, durante períodos de alta demanda, es posible que sea necesario ajustar los niveles de inventario para garantizar que haya suficientes productos y materiales disponibles para satisfacer la demanda de los clientes. Considera tener un plan de contingencia en caso de que la demanda supere las expectativas.
¿Cada cuando hacer el control de inventarios en almacenes?
El control de inventarios es una tarea crucial para cualquier empresa que maneje productos y materiales. La frecuencia con la que se debe realizar el control de inventarios en almacenes puede variar dependiendo del tipo de empresa y la cantidad de productos y materiales que maneja.
En este artículo te explicamos cómo determinar la frecuencia adecuada para realizar el control de inventarios en almacenes:
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Tamaño del almacén
El tamaño del almacén es uno de los factores más importantes a considerar al determinar la frecuencia del control de inventarios. Un almacén más grande puede requerir un control de inventarios más frecuente para garantizar que se mantengan niveles precisos de inventario en todo momento. Para los almacenes pequeños, un control de inventarios semanal o mensual puede ser suficiente, mientras que, para los almacenes grandes, es posible que se necesite un control diario o semanal.
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Volumen de ventas
El volumen de ventas es otro factor importante a considerar al determinar la frecuencia del control de inventarios. Si la empresa maneja una gran cantidad de ventas diarias, puede ser necesario realizar el control de inventarios con mayor frecuencia para asegurarse de que el inventario se mantenga actualizado. En este caso, un control diario o semanal puede ser la mejor opción.
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Rotación de inventarios
La rotación de inventarios se refiere a la cantidad de veces que los productos y materiales se venden y se reponen en el almacén. Si los productos y materiales tienen una rotación alta, es posible que sea necesario realizar el control de inventarios con mayor frecuencia para asegurarse de que se mantengan niveles precisos de inventario. Para los productos y materiales con rotación baja, puede ser suficiente realizar el control de inventarios semanalmente o mensualmente.
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Naturaleza del negocio
La naturaleza del negocio también es un factor importante a considerar al determinar la frecuencia del control de inventarios. Las empresas que manejan productos perecederos, por ejemplo, pueden necesitar realizar el control de inventarios con mayor frecuencia para asegurarse de que los productos no caduquen. Para las empresas que manejan productos no perecederos, un control de inventarios semanal o mensual puede ser suficiente.
6 Métodos de sistemas para control de inventarios y mercancía:
El control de inventarios es una tarea vital para cualquier empresa que maneje productos y materiales, para realizar un control efectivo de inventarios, existen varios métodos de sistemas que se pueden utilizar.
A continuación, te presentamos los 6 métodos más comunes para el control de inventarios y mercancía:
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Método ABC.
El método ABC se basa en la clasificación de los productos y materiales según su importancia en términos de costo y rotación, los productos y materiales se clasifican en tres categorías: A, B y C, según su importancia. Los productos y materiales de la categoría A son los más importantes y requieren un mayor control de inventarios.
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Método PEPS.
El método PEPS, o “primeras entradas, primeras salidas”, se basa en la idea de que los productos y materiales que llegan primero al almacén son los primeros en salir, este método es útil para productos perecederos o con una vida útil limitada.
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Método EOQ.
El método EOQ, o “cantidad económica de pedido”, se basa en la determinación del punto óptimo para realizar pedidos de productos y materiales, este método tiene en cuenta factores como el costo de los productos, el costo de almacenamiento y la demanda de los productos.
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Método UEPS.
El método UEPS, o “últimas entradas, primeras salidas”, se basa en la idea de que los productos y materiales que llegan último al almacén son los primeros en salir, este método se considera muy útil para optimizar y desplazar el uso de productos que no tienen una fecha de caducidad o una vida útil limitada.
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Conteo cíclico.
El conteo cíclico es un método que implica el conteo regular de un subconjunto de los productos y materiales en el almacén, con este método se puede garantizar que los niveles de inventario sean precisos y actualizados.
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Método del precio ponderado.
El método del precio ponderado se basa en el promedio del costo de los productos y materiales. Este método es útil para productos que no tienen una fecha de caducidad o una vida útil limitada.
Sistemas para el control de inventarios:
En un mundo cada vez más digitalizado, contar con un sistema de control de inventarios eficiente se ha vuelto imprescindible para cualquier empresa que quiera optimizar sus procesos y aumentar su productividad. Si estás en busca de los mejores sistemas de control de inventarios para el 2023, ¡has llegado al lugar adecuado!
En 2023, existen numerosos sistemas de control de inventarios disponibles en el mercado. Entre los mejores sistemas se encuentran:
- Herramienta de control de inventarios que se enfoca en la gestión de almacenes y la automatización de procesos de talleres automotrices u otras empresas ya que es un sistema que permite personalizarlo a empresas de cualquier giro o tamaño.
- Es un software de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) que se enfoca en integrar y controlar todas las áreas de una empresa a través de una aplicación centralizada.
- Es un software de contabilidad especialmente diseñado para el sector de la construcción se considera que permite organizar los libros contables, administrar el inventario, hacer un seguimiento de las ventas y ejecutar la nómina de manera sencilla.
- Es un sistema para automatización empresarial, especialmente diseñada para trabajar con QuickBooks, ya que esta herramienta permite a las pequeñas y medianas empresas gestionar su contabilidad con la plataforma de QuickBooks, pero con funciones de inventario avanzadas.
- Esta es una herramienta digital que te permite administrar tus pedidos e inventarios de manera eficiente y efectiva, a través de una aplicación con la cuál podrás optimizar tu inventario y gestionar tus pedidos desde el momento de la compra hasta el pago, pasando por el embalaje y los envíos.
- Este sistema es una solución ERP escalable basada en la nube que te permite gestionar todas las áreas de tu negocio, desde la contabilidad y administración financiera hasta la gestión de relaciones con los clientes, el ecommerce y la gestión de la cadena logística y depósitos.
